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致客戶 | 中知公司IPMS認證轉換工作將這樣安排

  國家標準《企業知識產權合規管理體系 要求》(GB/T 29490-2023,以下簡稱“新版標準”)將于2024年1月1日起實施并替代《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013,以下簡稱“舊版標準”)。根據《國家認證認可監督管理委員會 國家知識產權局 關于<企業知識產權合規管理體系 要求>國家標準認證轉換有關工作要求的公告》(2023年第27號)要求,為保障企業知識產權管理體系認證工作有序實施,現將認證轉換相關要求通知如下:

  一、適用范圍
  本通知適用于依據新版標準新申請的認證,以及持有依據舊版標準獲得認證證書的轉換。
  二、時間安排
  1.新版標準轉換過渡期為2年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。
  2.自2024年1月1日起,我司開始受理以新版標準為認證標準的認證申請或認證轉換申請。
  3.2024年1月1日至2024年12月31日,我司仍可按照客戶選擇,依據舊版標準受理認證申請并實施認證。2025年1月1日起,所有認證申請均按照新版標準受理并實施認證。
  4.2025年12月31日后,我司對仍未完成換發新版標準的認證證書將做暫停或撤銷處理。
  三、初次認證申請
  2024年1月1日至2024年12月31日,客戶可自愿依據舊版或新版標準申請初次認證。2025年1月1日起,客戶均應按照新版標準申請初次認證。申請初次認證的客戶所需提交的申請資料詳見我司《管理體系認證申請書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
  依據新版認證標準頒發的認證證書,證書有效期3年。
  依據舊版認證標準頒發的認證證書,證書有效期不超過2025年12月31日(過渡期內,通過新版標準轉換后換發為有效期三年的認證證書)。
  依據新版標準申請的認證執行現行收費標準。
  四、已獲證客戶證書的轉換
  (一)轉換方式
  對按舊版標準頒發認證證書的客戶,可選擇結合年度監督審核或再認證審核提出認證轉換審核申請,也可單獨提出認證轉換審核申請。
  (二)認證轉換申請
  1.結合年度監督審核或單獨實施認證轉換審核開展認證轉換的,客戶需提交如下申請材料:
  (1)《依據GB/T29490-2023國家標準實施管理體系認證轉換申請表》(見附件)提出書面轉換申請;
  (2)認證轉換后的體系文件及內部審核和管理評審記錄。
  2.結合再認證審核開展認證轉換的,客戶需提交的申請資料詳見我司《管理體系認證申請書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
  (三)轉換費用
  對結合監督審核、再認證審核實施轉換,或單獨實施認證轉換審核轉換的,根據增加的審核人日收取認證轉換費用。
  認證證書轉換均收取每張100元的換證費用。
  (四)轉換準備
  客戶應在申請轉換前完成以下工作:
  1.開展新版國家標準相關的培訓;
  2.識別新版標準與舊版標準要求的不同,對管理體系及文件進行必要調整并予以實施。
  (五)認證證書
  對符合新版認證標準要求的,頒發/換發認證證書。通過年度監督和單獨換版審核的新證書有效期與原證書有效期一致,通過再認證審核實施換版的證書有效期為3年。頒發新版認證證書的同時,舊版認證證書作廢。
  五、聯系方式
  請廣大客戶關注《國家認證認可監督管理委員會 國家知識產權局 關于<企業知識產權合規管理體系 要求>國家標準認證轉換有關工作要求的公告》(2023年第27號)的相關要求及本通知的內容,確保認證轉換工作順利完成。具體事宜可與我司聯系。
  電話:010-82257728
  網站:http://www.zzbjrz.cn
  附件
  《依據GB/T29490-2023國家標準實施管理體系認證轉換申請表》點擊此處下載.docx